bezpośrednia obsługa przez dedykowanego dla Wspólnoty Mieszkaniowej Administratora, wspieranego przez licencjonowanego Zarządcę Nieruchomości
stały nadzór nad funkcjonowaniem nieruchomości: cykliczne przeglądy i wizytacje obiektu
bieżący kontakt z właścicielami we wszelkich sprawach związanych z nieruchomością wspólną (sms, mail, zawsze aktualna i przejrzysta tablica informacyjna na nieruchomości)
wsparcie mieszkańców w codziennych sprawach: wydawanie zaświadczeń, udzielanie informacji, dorabianie pilotów, kluczy do klatek schodowych, kodów domofonowych, etc.
kontraktowanie i kontrola podwykonawców (firmy sprzątającej, ochrony etc.)
dbałość o prawidłową gospodarkę finansami wspólnoty mieszkaniowej: przygotowanie rzetelnego i zoptymalizowanego planu budżetowego, a następnie jego prawidłowa realizacja
przygotowanie, organizacja i przeprowadzanie zebrań wspólnot mieszkaniowych zbieranie głosów pod uchwałami wspólnot (zapewniamy możliwość głosowania przez Internet)
reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w kontaktach z deweloperem, podmiotami zewnętrznymi, dostawcami mediów, organami administracji publicznej
wszelkie inne czynności konieczne do prawidłowego sprawowania funkcji zarządcy dopasowane do specyfiki wspólnoty mieszkaniowej i nieruchomości
prowadzenie ewidencji księgowej przychodów i kosztów
rozliczanie zaliczek wpłacanych przez właścicieli na poczet zużycia mediów, udostępnianie właścicielom danych o rozrachunkach i saldzie wpłat przypisanych do lokalu poprzez portal internetowy
sporządzanie na rzecz wspólnot mieszkaniowych sprawozdań finansowych, bilansów, deklaracji podatkowych
prowadzenie rachunków bankowych wspólnot oraz indywidualnych rachunków do wpłat przypisanych do właścicieli
prowadzenie, aktualizacja i przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości (w tym KOB)
koordynacja procesu wykonywania przeglądów technicznych i branżowych nieruchomości: zachowanie terminu, uzgadnianie niezbędnych zakresów robót; analiza protokołów przeglądowych, zlecanie prac i napraw oraz zaleceń poprzeglądowych
pozyskiwanie ofert na prace remontowe i modernizacyjne, opiniowanie wycen i projektów
zlecanie nadzorów nad pracami naprawczymi i remontowymi
dokonywanie wizji lokalnych w związku z usterkami nieruchomości wspólnej
reprezentacja wspólnoty w kwestiach technicznych przed gwarantami nieruchomości, podmiotami zewnętrznymi, dostawcami mediów, organami administracji publicznej
windykacja należności
opiniowanie kwestii prawnych związanych ze wspólnotą mieszkaniową i nieruchomością
opiniowanie projektów uchwał, regulaminów wspólnot, umów zawieranych przez wspólnotę
reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w postępowaniach z tytułu gwarancji i rękojmi budynku
wsparcie w procesie przejmowania w zarządzanie nieruchomości od dotychczasowego administratora, analiza otrzymanej dokumentacji